Laika vadība ir prasme, kas atbrīvo visas pārējās prasmes. Turklāt, ja vēlaties tikt uz priekšu labāk, laika vadība palīdzēs. Ja vēlaties labāku darba vai dzīves līdzsvaru, atbilde ir laika plānošana. Ja vēlaties justies mazāk nomākts un vairāk kontrolēt, atbilde ir labāk pārvaldīt savu laiku. Efektīvākas laika pārvaldības centrā ir laika pārvaldības sistēma un tās atbalstīšana, kas ir sarakstu kopums. Šīs laika pārvaldības veidnes var jums palīdzēt izveidot šos sarakstus.

Ja jūsu labākais draugs izmantotu jūsu laika pārvaldības sistēmu, ko viņa / viņa teiktu?

Lasot šo rakstu, jūs, visticamāk, iekļūsiet vienā no 3 grupām;

• Tie, kuriem ir atteikums - 'Es esmu tik aizņemts, ka man nav laika, lai uzlabotu savu laika pārvaldību.'
• Tie, kas nezina - ‘Mana laika pārvaldības sistēma darbojas labi 15 gadus.’
• Tie, kuriem tas ir vajadzīgs - ‘Ja tas var palīdzēt, es tam ļaušos, jo esmu pārliecināts, ka varu veikt dažus uzlabojumus.’

Šīs laika pārvaldības veidnes palīdzēs grupai “Tiem, kuriem tā nepieciešama”. Tie ir vienkārši, praktiski, un jūs varat tos izmantot uzreiz. Ja jums būtu laiks, jūs būtu izveidojis līdzīgas veidnes. Ir grūti, kad atrodaties tranšejās.

Mana kaislība ir palīdzēt citiem. 14 gadus būdams dedzīgs students un laika vadības treneris, es gribēju padalīties ar to, ko esmu iemācījies. Mācījies grūti, tāpēc jums tas nav nepieciešams.

Kā izmantot katru no 14 laika pārvaldības veidnēm

Veidnes ir veidotas secībā, kādā tās jālieto. Pirmais ir visgrūtākais, Galvenās rezultātu jomas (KRA), un tad viņi kļūst arvien vieglāk. Piemēram, “ikdienas darbu saraksts”, “projektu saraksts” un “iknedēļas novērtējums”.

1. Galvenās rezultātu jomas Laika pārvaldības veidne

Iedomājieties futbola komandu, kuru atbalstāt, vai, ja tādas nav, komandu, kuru atbalsta draugs, vai tikai tādu, par kuru esat dzirdējis. Mans ir Oksfordas štats (norādiet uz saudzīgu ļaunprātīgu izmantošanu!) Visticamāk, ka Oksfordas United KPI (Key Performance Indicator) uzvarēs līgā. Šis komandas mērķis ir sasniegt ikvienu komandas dalībnieku. Šis mērķis nav paredzēts indivīdam. Oksfordas 'United' varētu uzvarēt līgā, bet vai katrs spēlētājs 'pievilka svaru'? Šeit ir svarīgi KRA. A Galvenā rezultātu zona (KRA) ir individuāls mērķis. Ideja ir tāda, ka, ja katrs cilvēks strādā, lai sasniegtu savu KRA, komandai vajadzētu sasniegt savu KPI. Atgriežoties pie mūsu futbola komandas, vārtsarga KRA varētu būt “tīrs palags”. Striker's KRA ir jāgūst vieni vārti katrā spēlē, un Defender's KRA ir jāuzvar 80% no visiem uzbrukumiem. Kāda ir jūsu KRA?

Darbība: Pabeidziet savu KRA, izmantojot laika pārvaldības veidni Nr. 1, lai jūs tagad, kāpēc jūs esat algas sarakstā, - KRA. Reklāma

2. Ikdienas uzdevumu saraksts Laika pārvaldības veidne

Šī laika pārvaldības veidne ir visvieglāk saprotama, jo tā vienkārši prasa sarakstu ar to, ko jūs katru dienu darīsit. Izaicinājums ir tāds, ka daudzi cilvēki katrai dienai raksta nepārtrauktu, nevis darāmo darbu sarakstu. Katru dienu veicamo darbu saraksts koncentrē prātu. Ja jums katru dienu nav uzdevumu saraksta, mēdz notikt divas lietas. Pirmkārt, jūs būsiet iesprūdis savā e-pasta iesūtnē, jo tas mums liek domāt, ka mēs strādājam smagi un tāpēc esam aizņemti. Otrkārt, kāds cits aizpildīs jūsu dienu ar uzdevumiem, ja pats neesat izvēlējies uzdevumus. Šie uzdevumi var būt e-pasta ziņojumi, priekšnieku pieprasījumi vai darbības, kuras saņemat sapulcē. ‘Katru dienu izveidojiet plānu, jo pretējā gadījumā kāds jums to sagatavos’. Ikdienas darbu saraksts ir katras laika pārvaldības sistēmas pamats. Izmantojiet šo veidni katru dienu.

Darbība: Pabeidziet sarakstu ar to, ko jūs darīsit rīt, izmantojot laika pārvaldības veidni Nr. 2, lai jums būtu plāns - ikdienas uzdevumu saraksts.

3. Projektu saraksts Laika pārvaldības veidne

Tikai nedaudziem cilvēkiem ir “dzīvo un elpojošo” projektu saraksts. Dažiem ir viens, bet tas tika uzrakstīts vienu reizi un kopš tā laika nav atjaunināts. Projektu saraksts ir līdzeklis, lai uzzinātu, kas ir vissvarīgākais. Tās lietas, kas atstās vislielāko pozitīvo ietekmi uz mūsu KRA. Tas ir savienojums starp ikdienas darbu sarakstu un iemeslu, kāpēc jūs esat algas sarakstā, kas ir galvenās rezultātu jomas. Izmantojot projektu sarakstu, jūs pārredzat lielos un svarīgos materiālus. Pētījumi mums saka, ka katram cilvēkam vienlaikus ir no 50 līdz 70 projektiem (mājas un darbs). Šī veidne prasa tikai 14.

Darbība: Pabeidziet to projektu sarakstu, ar kuriem strādājat, izmantojot laika pārvaldības veidni Nr. 3, lai sekotu “lielajām lietām” - projektu sarakstam.

4. Tikšanās darbības Laika pārvaldības veidne

Tikšanās ir jebkura zināšanu darbinieka nepieciešamais ļaunums. Mēs nevaram no viņiem aizmukt. Šķiet, ka viņi ir tur, kur stundas tiek zaudētas, un nekas netiek sasniegts. Viens no galvenajiem iemesliem ir tas, ka darbības vai nu netiek notvertas, vai arī netiek pietiekami labi notvertas, lai kaut kas būtisks notiktu. Protams, mērķu sasniegšana, pareizie apmeklētāji, uzmanība utt. Ir arī pamatoti iemesli. Šī veidne sākas ar darbību notveršanu. Tas ir tāpēc, ka, notverot skaidras darbības, cilvēkiem nebūs vietas, kur ķibelēties, sakot: “Es domāju, ka viņš to dara”, “Vai ko šī darbība nozīmēja?” Vai “Es saņēmu darbības tikai vakar. Tikšanās pirms 2 nedēļām ”.

Darbība: Pilnīga laika pārvaldības veidne Nr. 4, lai jūs varētu palielināt iespējamo darbību izpildi - sapulces darbības.

5. Gaida sarakstu Laika pārvaldības veidne

Jūs deleģējat cilvēkiem. Cilvēki virs. Cilvēki zemāk. Cilvēki uz sāniem. Kā jūs sekojat līdzi tam, ko esat aicinājis darīt līdz kādam laikam? Gaida saraksts palīdz jums sekot līdzi. Šī veidne nodrošina vietu, kur novietot to, ko esat lūdzis darīt, lai jūs nepārtraukti neapbruņotu personu un lai viņi būtu skaidri, kad vēlaties, lai uzdevums tiktu izpildīts. Un, lai jūs, protams, neaizmirstu. Veiksmīga Waiting For List atslēga ir tā novērtēšana. Tas var notikt katru dienu, kamēr tas ir jauns gabals jūsu laika pārvaldības sistēmā. ‘Tālāk pa ceļu’ tas var būt tikai nedēļas sākumā un beigās, kad jums būs ērti izmantot šo veidni.Reklāma

Darbība: Pabeidziet gaidīšanas laiku, lai izmantotu laika pārvaldības veidni Nr. 5, lai jūs varētu kontrolēt deleģēto - gaidīšanas sarakstu.

6. Novirzīšanas saraksts Laika pārvaldības veidne

Viens no lielākajiem laika pārvaldības izaicinājumiem un it īpaši atvērta plānojuma birojā ir uzdevuma uzsākšana un tā izpilde. Izglītojamie mūsu laika vadības apmācības kurss pasaki mums, ka tāpēc viņi jūtas kā neko nedarījuši. Daļa iemesla tam ir tā, ka zināšanu darbiniekiem ir jāžonglē tik daudz bumbiņu. Daļēji tas ir tāpēc, ka mēs atlikt tāpēc, ka mums ‘nepatīk uzdevums’. Galvenokārt tāpēc, ka viņiem nav strukturēta veida, kā tikt galā ar klejojošām domām. “Izklaidības saraksts” ir vienkārša veidne, kuru jūs glabājat uz sava galda. Pēc tam, kad koncentrējaties uz vienu uzdevumu un pēc tam ienāk prātā domas, jūs tās pierakstāt, izvelkat no galvas, ļaujot jums atgriezties pie uzdevuma. Uzdevumam tiek pievienots vairāk nekā 50% laika, nesākot un nepabeidzot to vienā piegājienā. Izdrukājiet un glabājiet šo veidni uz galda vai turiet atvērtu ekrānā.

Darbība: Pilnīga uzmanības novēršanas saraksta laika pārvaldības veidne Nr. 6, lai jūs varētu koncentrēties uz viena uzdevuma izpildi no sākuma līdz beigām - uzmanības novēršanas saraksts.

7. Nedēļas mērķi Laika pārvaldības veidne

Iedomājieties, kāda ir pārdošanas komanda, kurai nav pārdošanas mērķa, vai arī Oxford United futbola komanda katru sestdienu iziet spēlēt “tikai par sitienu”. Līdzīgi ir ar laika pārvaldību. Jums, iespējams, ir mērķi (KPI un KRA) gadam vai ceturksnim. Šīs veidnes izaicina jūs izvirzīt nedēļas mērķus. Nedēļas sākumā šīs veidnes jautā: “Ja jūs atskatītos uz šo nedēļu, ko jūs priecātos sasniegt?”. Pierakstot nedēļas mērķus, tas palīdz koncentrēties uz svarīgo, jo mēs iesprūstam e-pastu, tālruņa zvanu un sapulču ierakumos. Ideālā gadījumā nedēļas mērķi pozitīvi ietekmētu prioritāros projektus, kas savukārt ietekmē jūsu KRA, kas ietekmē KPI. Ja tas notiek, jums ir tērauda saišu ķēde, kas darbojas tieši jūsu laika pārvaldībā, uzturot to savienotu un spēcīgu.

Darbība: Pabeidziet šīs nedēļas nedēļas mērķus, lai, izmantojot laika pārvaldības veidni Nr. 7 - Nedēļas mērķi, būtu identificējuši, ko vēlaties sasniegt.

8. Iknedēļas novērtējums Laika pārvaldības veidne

Nedēļas sākumā esat pabeidzis veidni ‘Nedēļas mērķi’ ar 7 lietām, kuras vēlaties sasniegt šajā nedēļā. Nedēļas beigās ir jēga redzēt, kā jums gāja. Nedēļas novērtējuma veidnē tiek jautāts, vai esat sasniedzis šos nedēļas mērķus, izmantojot vienkāršu rīku ar nosaukumu “PMI” - pozitīvs, mīnus un interesants. Nedēļas beigās jūs uzrakstāt 3 lietas, kas bija pozitīvas par nedēļu, 3 lietas, kas bija mīnus vai ne tik labas par nedēļu, un 3 lietas, kas bija interesantas par nedēļu. Piemēram, ‘P: lieliska tikšanās ar jauno klientu ABC’, ‘M: sasniedza tikai 4 no 7 mērķiem’ un ‘es: divi no manas komandas ir slimi’. Pēdējā lodziņā tiek lūgts pēc tam veikt vienu laika pārvaldības darbību, novērtējot savu nedēļu, piem. 'ES būšu grafiku manā dienasgrāmatā 1 stunda nedēļā projektam XYZ. ”

Darbība: Pabeidziet nedēļas novērtējumu, lai zinātu, vai esat sasniedzis savus nedēļas mērķus, izmantojot laika pārvaldības veidni Nr. 8 - iknedēļas novērtējums. Reklāma

9. Mēneša mērķi Laika pārvaldības veidne

Līdzīgi kā ‘Nedēļas mērķi’. Šī veidne aicina jūs uzrakstīt lielās lietas, kuras vēlaties sasniegt šajā mēnesī.

10. Ikmēneša novērtējums Laika pārvaldības veidne

Laika pārvaldības veidnē “Ikmēneša novērtējums” tiek lūgts novērtēt mērķus, kurus rakstījāt uz veidnes “Mēneša mērķi”.

11. Gada mērķi Laika pārvaldības veidne

Veidne “Gada mērķi” pabeidz mērķu sēriju; Katru nedēļu, mēnesi un pēc tam katru gadu. Izdevums, nosakot gada mērķus, ir padarīt tos pietiekami lielus, lai būtu pamats būt gada mērķim, tomēr ne pārāk liels, lai tie varētu būt “dzīves mērķi”. Dzīves mērķi šajās veidnēs netiek apspriesti.

12. Gada novērtējums Laika pārvaldības veidne

Janvārī pabeigtais ‘Gada novērtējums’ ir par atskatīšanos uz pagājušo gadu. Nosakiet, kas strādāja, kas nedarbojās, un gūto mācību nākamā gada gada mērķu rakstīšanai.

13. Kādu dienu varbūt saraksts Laika pārvaldības veidne

Šī veidne ir būtiska, lai sasniegtu vienu no efektīvā laika pārvaldītāja galvenajiem domāšanas veidiem. Domāšanas veidu vislabāk apkopo frāze: ‘Visveiksmīgākie cilvēki ir tie, kuriem ir tukšas galvas’. Dienas darbu saraksts un projektu saraksts ir lieliskas veidnes, kā pārvaldīt mūsu tūlītējos un lielos uzdevumus. Dažu dienu saraksts var būt vieta, kur ievietot visas tās lietas, kuras vēlaties darīt, taču tagad tās vienkārši nav steidzamas vai svarīgas. Daži piemēri varētu būt: “Visu mājas dokumentu iesniegšana”, “Saņemt pensiju”, “Rakstīt a pēctecības plāns uzņēmumam ”.

Darbība: Aizpildiet Some Day Varbūt sarakstu, lai jums būtu vieta, kur ievietot ‘visu pārējo’, izmantojot laika pārvaldības veidni Nr. 13 - Some Day Varbūt sarakstu.

14. Projekta laika vadība Veidne

Vidējais zināšanu darbinieks vada projektus, un, ja viņi ir godīgi pret sevi, viņu pieredze projektu vadībā ir tieši tas, ko viņi ir iemācījuši. Iespējams, viņi ir dzirdējuši par lieliem IT projektiem, ar kuriem tiek pārvaldīts Ganta diagrammas vai tādas kvalifikācijas kā Princis2 . Tomēr viņi alkst pēc kaut kā vienkārša, kas viņiem dod kontroli, bet nav pārāk apgrūtinoši to izmantot. Šī vienas lapas veidne palīdz labāk pārvaldīt svarīgos projektus, labāk sagatavojot un izvairoties no galvenajiem iemesliem, kāpēc projekti neizdodas .Reklāma

Darbība: Pabeidziet projekta laika pārvaldības veidni Nr. 14, lai labāk sagatavotos svarīgiem projektiem un noturētu tos uz pareizā ceļa - projekta veidne.

Lejupielādējiet un izmantojiet šīs laika pārvaldības veidnes

Lejupielādējiet šīs 14 laika pārvaldības veidnes, lai tās izmantotu ar pildspalvu un papīru .

Lai pabeigtu ekrānā, lejupielādējiet šīs 14 laika pārvaldības veidnes.

Sāciet, iekļaujot vienu no šīm veidnēm laika pārvaldības sistēmā. Pēc tam vēl nedēļu vēlāk, līdz jūs parasti izmantojat veidni. Lai izveidotos ieradums, nepieciešamas 21 reizes. Tagad jūs varat kļūt organizētāks. Veiksmi!

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Jūs bijāt vietnē sonovate.com