3 PAŅĒMIENI, KĀ EFEKTĪVI NOTEIKT PRIORITĀTES

Dzīves uzplūdā ir viegli kļūt par reaktoru - reaģēt uz visu, kas rodas, tajā brīdī, kad tas parādās, un pievērst tam savu nedalīto uzmanību, līdz nākamā lieta parādās.

Tā, protams, ir ārprāta recepte. Kontroles zaudēšanas sajūta par to, ko jūs darāt un kad, ir pietiekama, lai izdzītu jūs pāri malai, un, ja tas jūs nedabūs, nepabeigto projektu drupas, kuras jūs atstājat savā modrībā, noteikti jūs panāks.

Iesūtnes esamība un sistemātiska apstrāde var palīdzēt atgūt daļu no šīs vadības. Bet pēc tam, kad esat apstrādājis iesūtni un uzskaitījis visus uzdevumus, kas nepieciešami, lai veiktu uzlaušanu, jums joprojām ir jāizdomā, ko darīt jau nākamajā mirklī . Kuriem no šiem uzdevumiem vislabāk tiks veltīts jūsu laiks, un kurus var gaidīt?

Kad mēs nenosakām prioritātes, mums ir tendence iet uz vismazākās pretestības ceļu. (Un, sekojot mazākās pretestības ceļam, kā mums atgādināja vēlais, lielais Jūtas Filipss, upe ir šķība!) Tas ir, mēs izvēlēsimies un kārtosim lietas, kas mums jādara, un strādāsim pie vienkāršākajām - atstājot sarežģītākus un mazāk jautrus uzdevumus vēlākam laikam, kas daudzos gadījumos nekad nenonāk - vai, vēl ļaunāk, tas notiek tieši pirms darbības pabeigšanas, metot mūs darbību, stresa un nožēlas virpulī.

Tāpēc prioritāšu noteikšana ir tik svarīga.Reklāma

3 Efektīva pieeja prioritāšu noteikšanai

Prioritāšu noteikšanai ir trīs pamata pieejas, no kurām katra, iespējams, ir piemērota dažāda veida personībām. Pirmais ir paredzēts vilcinātājiem, cilvēkiem, kuri atliek nepatīkamus uzdevumus. Otrais ir paredzēts cilvēkiem, kuri uzplaukst sasniegumu gūšanā, kuriem ir vajadzīga mazu uzvaru plūsma, lai tiktu cauri dienai. Trešais ir domāts analītiskākiem tipiem, kuriem jāzina, ka viņi šobrīd strādā pie objektīvi vissvarīgākās lietas. Pēc tam tie ir:

1. Ēd vardi

Ir vecs teiciens, ka, ja pamostaties no rīta un apēdat dzīvo vardi, jūs varat iziet cauri dienai, zinot, ka vissliktākais, kas ar jums šajā dienā var notikt, jau ir pagājis. Citiem vārdiem sakot, diena var kļūt tikai labāka!

Popularizēts Braiena Treisija grāmatā Ēd to vardi! , ideja ir tāda, ka jūs katru dienu vispirms pievērsieties vislielākajam, grūtākajam un vismazāk pievilcīgajam uzdevumam , lai jūs varētu pārvietoties visu atlikušo dienas daļu, zinot, ka vissliktākais jau ir pagājis.

Kad uz jūsu šķīvja ir uzvilkta veca resna varde, jums patiešām ir jānokrīt. Kādā citā senā teicienā ir teikts, ka tad, kad jums ir jāēd varde, netērējiet pārāk daudz laika, lai to apskatītu! Tas ir vērts to paturēt prātā, ja jūs esat tāds cilvēks, kurš vilcinās, plānojot uzbrukumu un uzspiežot sevi uz pusi dienas. Vienkārši atveriet plaši un čakarējiet to vardi, draugs! Pretējā gadījumā jūs gandrīz noteikti sarunājaties kaut ko nedarīt.

2. Pārvietojiet Big Rocks

Varbūt jūs neesat tik daudz vilcinātājs kā vientuļnieks, kāds, kurš viņu aizpilda, vai arī laiks, kas veltīts maziem uzdevumiem. Jūs esat aizņemts visu laiku aizņemts un aizņemts, taču šķiet, ka nekas svarīgs nekad netiek darīts.Reklāma

Jums vajag gurķu burkas gudrību. Paņemiet marinētu burku un piepildiet to ar smiltīm. Tagad mēģiniet tur ievietot sauju akmeņu. Jūs nevarat, vai ne? Nav vietas.

Ja ir svarīgi ielikt akmeņus burkā, vispirms ir jāievieto ieži. Piepildiet burku ar akmeņiem, tagad mēģiniet ieliet dažus oļus. Redzi, kā viņi ieripo un aizpilda pieejamo vietu? Tagad iemet pāris saujas grants. Atkal tas ieslīd tieši plaisās. Visbeidzot ielej smiltis.

Metaforiski novājinātiem, marinētu dārzeņu burka ir visu laiku, kas jums ir dienā. Jūs varat to aizpildīt ar bezjēdzīgiem, maziem aizņemtiem darbiem, neatstājot vietu lielajām lietām, vai arī vispirms varat izdarīt lielās lietas, pēc tam mazākās lietas un visbeidzot aizpildīt brīvos mirkļus ar bezjēdzīgajām lietām.

Lai to īstenotu praksē, šovakar apsēdieties, pirms dodaties gulēt, un pierakstiet trīs svarīgākos uzdevumus, kas jums jāveic rīt . Nemēģiniet iederēties viss vai jums šķiet, ka jums tas jādara, tikai trīs vissvarīgākie.

No rīta izņemiet savu sarakstu un uzbrūkiet pirmajam Big Rock. Strādājiet pie tā, līdz tas ir izdarīts, vai arī jūs nevarat panākt turpmāku progresu. Pēc tam pārejiet uz otro un pēc tam trešo. Kad esat tos visus pabeidzis, varat sākt ar sīkumiem, zinot, ka esat paveicis labu progresu visās lielajās lietās. Un, ja jūs netiekat pie sīkumiem? Jums būs gandarījums, zinot, ka esat paveicis trīs lielas lietas. Dienas beigās neviens nekad nav vēlējies, lai viņš vairāk laika pavadītu, zīmējot zīmuļu atvilktni, nevis rakstot savu romānu, vai drukājot pasta etiķetes, nevis nolaižot lielu klientu.Reklāma

3. Kovijs Kvadranti

Ja jūs vienkārši nevarat atpūsties, ja vien jūs absolūti nezināt, ka strādājat pie vissvarīgākā, ar ko jūs varētu strādāt katru brīdi, Stīvena Kovija kvadrantu sistēma, kā rakstīts 7 ļoti efektīvu cilvēku paradumi: spēcīgas mācības personīgajās pārmaiņās varētu būt domāts tieši jums.

Kovijs iesaka papīra gabalu sadalīt četrās daļās, pārvelkot līniju pāri un līniju no augšas uz leju. Katrā no šiem kvadrantiem jūs ievietojat savus uzdevumus atbilstoši tam, vai tie ir:

Svarīgi un steidzami
Svarīgi un nav steidzami
Nav svarīgi, bet steidzami
Nav svarīgi un nav steidzami

III un IV kvadrants ir tas, kur mēs ieslīgstam sīkumos: tālruņa zvani, pārtraukumi, sapulces (III kv.) Un aizņemts darbs, vēsmas šaušana un citi laika izšķērdētāji (QIV). Kaut arī dažiem no šiem materiāliem varētu būt kāda sociālā vērtība, ja tie traucē jūsu spēju paveikt jums svarīgas lietas, viņiem ir jāiet.

I un II kvadrants ir mums svarīgi uzdevumi. QI ir krīzes, gaidāmie termiņi un citi veicamie darbi tieši tagad vai notiks šausmīgas lietas. Ja jūs patiešām vadāt laiku, varat samazināt Q1 uzdevumus, taču tos nekad nevar novērst - autoavārija, kāds saslimšana, dabas katastrofa, šīs lietas prasa tūlītēju rīcību un reti tiek plānotas.Reklāma

Jūs vēlētos pēc iespējas vairāk laika pavadīt II kvadrantā, pieslēdzot svarīgiem uzdevumiem daudz laika, lai tos patiešām paveiktu un paveiktu labāko iespējamo darbu. Tas ir tas, no kā QIII un QIV saturs atņem laiku, tāpēc pēc tam, kad esat izdomājis savus uzdevumus Covey kvadrantu režģī, pēc savas izpratnes par to, kas ir svarīgi un kas nav, strādājiet pēc iespējas vairāk II kvadranta vienumi (un I kvadranta uzdevumi, kad tie rodas).

Iepazīt tevi

Pavadiet kādu laiku, izmēģinot katru no šīm pieejām pēc lieluma. Ir grūti pateikt, kas jebkurai personai varētu darboties vislabāk - tas, kas der vienam, piemēram, cimds, citam būs pārāk saistošs un ierobežojošs, bet trešajam - pārāk brīvs un nestrukturēts. Jums būs jāpavada arī laiks, lai noskaidrotu, kas padara kaut ko svarīgu tev - uz kādiem mērķiem jūsu rīcība ir domāta, lai jūs virzītu.

Galu galā prioritāšu noteikšana ir pašizziņas vingrinājums. Jums jāzina, kādus uzdevumus jūs uzskatīsit par prieku un kuri, piemēram, spīdzināšana, kādi uzdevumi novedīs pie jūsu mērķiem un kuri no jums novedīs apmaldībā, vai labākajā gadījumā esat griezuši savus riteņus un nekur nav devušies.

Šīs trīs ir vispazīstamākās un laika pārbaudītākās stratēģijas, bet varbūt jums ir kāda cita ideja, ar kuru vēlaties dalīties? Pastāstiet mums, kā komentāros nosakāt prioritātes.