Nepieciešama apņemšanās saglabāt mērķtiecību un padarīt savu nedēļu produktīvu. Kalifornijas universitātes veiktais pētījums atklāja, ka pēc uzmanības novēršanas uzdevumā ir nepieciešamas 30 minūtes^[1]. Ņemot vērā tik daudz traucēkļu, kas pievērš mūsu uzmanību, kā mēs varam papildināt iknedēļas darāmo darbu sarakstus?

Ieviešot jaunas tehnoloģijas un popularizējot attālo darbu, jūs varat sagaidīt arvien vairāk traucējošo. Tikmēr ir iespējams atbrīvot sevi no spiediena un sloga, kad jūs apgūstat, kā organizēt savus darbus, uzdevumus un pienākumus, izmantojot iknedēļas uzdevumu sarakstus.

Satura rādītājs

1. Kas ir uzdevumu saraksts?
2. Kā sagatavot iknedēļas uzdevumu sarakstus
3. Kā noteikt uzdevumu sarakstu prioritāti
4. Pēdējās domas
5. Vairāk padomu, kā paveikt lietas

Kas ir uzdevumu saraksts?

Uzdevumu saraksts ir grafiks, kurā ir detalizēti norādīts, kas jums nepieciešams un kad tas jādara. Uzdevumu saraksta būtība ir ļaut jums vienkāršot savu dzīvi un uzlabot uzdevumu pārvaldību.

Kā sagatavot iknedēļas uzdevumu sarakstus

Veiciet šīs darbības, lai sagatavotos nākamajai nedēļai ar visaptverošu, vienkāršu darāmo darbu sarakstu.

1. Atlasiet kanālu

Ir svarīgi atrast nesēju, kas darbojas jūsu uzdevumu sarakstos.Jūs varat izmantot pildspalvu un izdrukājamu uzdevumu sarakstuvai izmantojiet digitālās lietojumprogrammas, pārvaldot iknedēļas uzdevumu sarakstus. Tomēr pētījumi liecina, ka jūs varat labāk atcerēties informāciju, rakstot ar roku^[divi]. Neskatoties uz to, atrodiet to, kas palīdz jūs vairāk motivēt, un turieties pie tā.

2. Izstrādājiet vairākus sarakstus

Jūsu vairākos sarakstos jāietver:

• Meistaru saraksts
• Nedēļas projektu saraksts
• HIT saraksts

Jūsu galveno sarakstā ir iekļauti visi uzdevumi, kurus vēlaties sasniegt ilgtermiņā. Piemēram, pabeidziet visus Lifehack kursus, iztīriet vannu utt. Jūsu projektu sarakstā ir visi uzdevumi, kas nākamo septiņu dienu laikā prasa jūsu uzmanību. Pēc tam jūsu nozīmīgākajā sarakstā vai HIT sarakstā ir iekļauti uzdevumi, kas jums jāapmeklē 24 stundu laikā.

Katru vakaru identificējiet vienumus, kas jums jāpārvieto no iknedēļas darāmo darbu saraksta uz nākamās dienas HIT sarakstu.Reklāma

3. Padariet to vienkāršu

Jūsu iknedēļas darāmo darbu saraksti nedrīkst būt biedējoši. Jūs varat vienkāršot savu HIT sarakstu, izceļot darbus un pienākumus, kurus vēlaties paveikt šodien, un sadaliet tos divās daļās. Desmit preces ir ideāli piemērotas jūsu HIT sarakstam.Jūsu HIT saraksta vienumu uzkrāšana veido jūsu iknedēļas uzdevumus

Sāciet savu HIT sarakstu ar 2 vai 3 svarīgiem uzdevumiem, kas jums jāveic 24 stundu laikā. Tādā veidā jūs netērējat laiku vannas tīrīšanai, tā vietā, lai pabeigtu prezentāciju, kas paredzēta rīt no rīta.

4. Sadaliet mērķus

Tā vietā, lai turētu tādu lietu kā darbs pie Kindle grāmatas, jūs varat būt precīzāks, padarot savus mērķus vieglāk pārvaldāmus. Tādā veidā jūs novērsīsit baiļu faktoru. Jums varētu būt kaut kas līdzīgs: uzrakstiet grāmatas aprakstu pirmdien, pirmo nodaļu uzrakstiet otrdien un nākamo nodaļu nākamajā dienā.

5. Iekļaujiet detalizētu informāciju

Jums vajadzētu atbalstīt katru iknedēļas ikdienas uzdevumu saraksta vienumu ar informāciju, lai veiktu uzdevumu. Piemēram, ja vienumā ir norādīts reģistrēties kursam, jums jāiekļauj vietne un kursa nosaukums. Tādā veidā jūs ietaupāt laiku, kad vēlāk meklējat informāciju.

6. Laiks katram priekšmetam

Katru nedēļu jums ir 10 080 minūtes, lai izpildītu visus nedēļas uzdevumu sarakstos iekļautos uzdevumus. Ir saprātīgi piešķirt laiku katram jūsu saraksta vienumam. Piemēram: Uzrakstiet ievadu no pulksten 9:00 līdz 12:00, notīriet vannu no pulksten 16:00, paņemiet dažas pārtikas preces lielveikalā no pulksten 17:00. Kad jūsu laiks ir beidzies, jūs pāriet uz nākamo vienumu.

7. Izveidojiet pārtraukumus

Pēc vannas tīrīšanas pirms došanās ceļā jums mazliet jāatpūšas. Jūs varat atvēlēt 15 minūtes, lai atslābinātu prātu vai sagatavotos nākamajam uzdevumam.

8. Padariet to redzamu un publisku

Jūs varat kopīgot savu uzdevumu sarakstu ar savu atbildības partneri.Ievietojiet to arī piezīmju lapās vai pievienojiet uzdevumus digitālajam kalendāram, kas pieejams visiem komandas locekļiem.

9. Piešķiriet laiku plānošanai

Ir nepieciešams laiks, lai sagatavotu iknedēļas saraksti, un vislabākā pieeja ir plānot laiku šim uzdevumam. Bloķējiet savu piektdienas pēcpusdienu, lai kārtotu vienumus iknedēļas uzdevumu sarakstos.Reklāma

10. Sāciet ar svaigu šīferi

Neļaujiet veciem uzdevumiem aizsprostot jūsu grafiku. Nodrošinātkatru nedēļu jūs kārtojat savus uzdevumus ar jaunu sarakstu. Katru dienu aizpildiet savu HIT sarakstu, lai nebloķētu iknedēļas projektu sarakstus ar veciem vienumiem.

Tagad nav pietiekami sagatavot iknedēļas darāmo darbu sarakstus; jums jāapgūst, kā noteikt prioritātes, izmantojot sarakstu, lai panāktu maksimālu produktivitāti.

Kā noteikt uzdevumu sarakstu prioritāti

Izmantojiet šādus paņēmienus, lai maksimizētu produktivitāti, izmantojot prioritātes.

1. Izmantojiet Getting Things Done (GTD) metodi

Deivids Alens, produktivitātes eksperts un autors, apstiprināja, ka jūs varat būt produktīvs, neskatoties uz to, ka jums ir garš darāmo darbu saraksts. Tas, kā jūs plānojat, ir svarīgs. The Getting Things Done tehnika ļauj koncentrēties uz visietekmīgākajiem uzdevumiem (MIT), nevis uzdevumu skaitam.

2. Koncentrējieties uz vienu uzdevumu vienlaikus

Jūs zināt, kurš uzdevums ir steidzami jāpievērš uzmanībai. Viss, kas jums nepieciešams, ir koncentrēties uz šo uzdevumu un tā izpildes datumu, pirms izņemat nākamo.

Tas nav garš saraksts, kas nogalina, bet daudzuzdevumu veikšana .

Ja izvēlaties neveikt daudzuzdevumus, sapratīsit, ka sarežģītos projektos varat gūt ievērojamus panākumus. Ne tikai tas, bet jūsu stresa līmenis pazemināsies, un jūs atradīsit vairāk prieka par uzdevumiem, kurus veicat^[3].

3. Novērtējiet savu iknedēļas progresu

Nav viegli izvēlēties dažus svarīgus plānus katrai nedēļai. Tāpēc jums katru nedēļas nogali jāpārdomā, kas darbojās iepriekšējā nedēļā un kas ne.Reklāma

Turklāt jebkurā laikā, kad veicat uzdevumu, atzīmējiet to kā pabeigtu, bet atzīmējiet to kā progresu.

Piektdienas vakarā novērtē savu progresa sarakstu, un izpēti katru priekšmetu. Kā to varētu uzlabot? Izpildiet šo procesu katru nedēļu.

4. Lūdziet palīdzību

Dažreiz lietas izkļūst no rokas. Vislabākā stratēģija ir lūgt palīdzību no komandas biedriem, vadītājiem vai atbildības partneriem.

Izvairieties atlikt uz darbībām, kas pārsniedz jūsu iespējas.

5. Iemācieties pateikt Nē

Dažreiz jūs jūtaties spiests piekrist katram pieprasījumam, un jūs drīzāk upurētu visus priekšmetus, kas iekļauti iknedēļas darāmo darbu sarakstos, lai teiktu jā.

Saki nē^[4]uz lietām, kuras jūsu grafiks un enerģija nespēj uzņemt. Dariet to, kas ir svarīgs jūsu ilgtermiņa mērķu sasniegšanai.

Uzziniet, kā atteikt, izmantojot Šis raksts .

6. Koncentrējieties uz rezultātiem, nevis uz metodi

Koncentrēšanās uz rezultātiem palīdz noteikt, kā novērtēt sasniegumus. Ja koncentrējaties uz metodēm, jums var būt grūti pateikt, vai kāds ir sasniegts.Reklāma

Uz rezultātu orientēta pieeja ļaus jums atzīmēt savu mērķi kā progresu.

7. Dalieties produktivitātes stratēģijā

Kad jūs dalāties tajā, ar ko strādājat, ar komandas biedriem, tas palīdz izbaudīt maksimālu atbalstu. Turklāt, kad esat aktualizējis savus mērķus, dalieties rezultātos ar savu komandu un iedvesmojiet viņus rīkoties tāpat.

8. Izvēlieties Tēmas savai nedēļai

Ja jums ir dažādi uzdevumi, varat sadalīt iknedēļas uzdevumu sarakstus piecās dienās dažādās darba sadaļās. Tad katru nedēļu veiciet šos uzdevumus. Pārliecinieties, ka dienas laikā uzmanīgi nēsājat savus komandas biedrus.

Džeks Dorsija^[5], Twitter izpilddirektors, bija ļoti koncentrējies, kad viņš divās kompānijās nedēļā strādāja 80 stundas. Viņš ārkārtīgi koncentrējās uz savas dienas plānošanu, tāpēc izstrādāja savas nedēļas tēmu:

• Pirmdiena: pievērsieties vadības jautājumiem
• Otrdiena: darbs pie produktiem
• Trešdiena: mārketings, komunikācija un izaugsme
• Ceturtdiena: Izstrādātāji un partnerattiecības
• Piektdiena: Korporatīvā kultūra

Stīvs Džobss arī bija produktīvs sava konsekventā plāna dēļ. Pirmdien viņš rīkoja vadītāju sanāksmes, savukārt trešdienas veltīja reklāmai un mārketingam.

9. Cieni citu laiku

Nevienam nepatīk, ja viņu pārtrauc, vai nu ar sapulcēm, vai pa e-pastu. Cieniet citu laiku: nav īsziņu, e-pasta ziņojumu vai zvana uz nevajadzīgām sanāksmēm. Kad jūs to darīsit, citi, visticamāk, ievēros jūsu laiku, palīdzot jums izvairīties no nevajadzīgiem traucēkļiem.

Pēdējās domas

Iknedēļas uzdevumu saraksti var būt lielisks rīks, lai uzturētu atbildību un pienākumus. Izmantojiet savus uzdevumu sarakstus, lai maksimāli palielinātu laiku, veicot mazāku svarīgu uzdevumu kopumu un darot visu iespējamo.

Praktizējiet prioritātes, vispirms veicot vissvarīgākos uzdevumus, un nekavējoties jūties produktīvs. Tas jūs motivēs pārcelt visu atlikušo nedēļu.Reklāma

Vairāk padomu, kā paveikt lietas

• Kā izveidot uzdevumu sarakstu un faktiski paveikt lietas
• 24 labākās uzdevumu saraksta lietotnes, kas palīdzēs jums sekot līdzi 2020. gadam
• Kā faktiski paveikt lietas ar savu uzdevumu sarakstu

Piedāvātais fotoattēlu kredīts: Emmas Metjūsas digitālā satura ražošana, izmantojot unsplash.com

Atsauce